办公空间效率提升指南
1.数字驱动的工作空间-Digital Workplace
2.雇员趋势与移动科技-Workforce trends and Mobile technology
3.工作空间效用方法论-Workspace utilization methodologies to support planning
4.敏捷办公法则-Agile work principles
5.案例-Client examples
1.数字工作空间
Digital workplace
1.1生态系统-Digital Workplace Ecosystem
技术平台和开放API至少支撑如下功能:
1)资源管理:房间预定、工位预定、临时工位、访客管理、控制板
2)数据分析:智慧显示、智能标记
3)系统集成:第三方系统、视频会议系统
4)移动应用:APPs、微信
5)创新协同:深度协同、高级特征、高级功能
1.2数字工作空间:提升效率与效益的商业战略
2.雇员趋势与移动科技
Workforce trends and Mobile technology
2.1Today's workforce
技术精通Tech savvy
灵活多变Flexible
独立自主Crave autonomy
希望被授权Want to be empowered
2.2美国千禧一代
占美国总人口的三分之一1/3 of total US population
互联网原住民Internet access during their formative years
最多元与教育程度最高的一代Most diverse and educated generation to date
61%接受了大学教育61% have attended college
2.3Where's the office?
1)自2005年以来远程工作增加80%
2)2500万美国人平均每周有一天在家办公
2.4移动科技
智能手机:71%共计1.715亿人
千禧一代:18-24岁该比例为85%,24-34岁为86.2%
30%美国人拥有一台平板电脑
2.5一切皆可移动登陆Everything is mobile-booking
1)员工不再被限制在办公室中Employees no longer confined to the office
2)可以随时随地工作Can be anytime, anywhere workers
3)需要24/7的数据和系统入口Need 24/7 access to data and systems
2.6目前趋势Current trends-mobile wayfindings
1)室内导航Indoor GPS
2)不同区域办公室无缝衔接Mobile workforce visiting new offices in multiple geographies
3)生物人脸识别技术的应用Innovative biometric facial recognition technolog
4)移动端工时解决方案time & labour solutions–on mobile devices and touch panels
3.工作空间效用方法论
Workspace utilization methodologies to support planning
3.1Why the change?
按30%比例计算30% participation
150个员工150 employees
按1.5:1员工工位配比1.5:1 employees/desk
可节省50个工位50 less desks
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每年节省50万美元$500,000savings/year
按50%比例计算50%participation
250个员工250 employees
按2:1员工工位配比2:1employees/desk
可节省125个工位125less desks
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每年节省125万美金$1,250,000savings/year
3.2Where Do Clients Begin?
现有办公空间Current Space
步骤一:掌握现有利用率Understanding Current Usage
通过传感器实时监控工位及会议室利用情况,做到精准实时的数据结果
步骤二:实时工位导航Real-time Wayfinding
通过系统实现空闲工位的手机导航
4.敏捷办公法则
Agile work principles
4.1敏捷工作空间组成参考值
21%固定办公+
41%共享工位+
21%会议室+
17%开放协同空间
4.2Where Do Clients Begin?
1)企业文化Company culture
2)变革管理Change management
4.3企业文化驱动执行Company Culture Often Drives Implementation
在家(远程)办公创造更多协同价值
敏捷工位提升空间利用价值
可实现:
可预定Reserve-ablespace
实时通知Free addressing
工位毗邻Neighborhoods
临时到访Drop-in space
4.4变革管理Change Management
事前规划Proactive planning
高层参与Senior leader involvement
及时沟通Communication early and often
理解目标Understand goals
培训参与者Train those involved
4.5提升生产力Increased Productivity
通过工作网络化,提升沟通效率,加强工作协同性,助力市场拓展,推动企业发展
4.6提升利润率Increased Profitability
通过工作空间优化:
1)吸引员工留在办公室
2)充分考虑和利用业务流程线
3)加强薪酬成本控制
4)不动产资产优化
5.案例
KPMG case study
通过对KPMG的办公空间优化实现:
600万英镑不动产成本节约
在伦敦地标建筑中缩减1万平方英尺办公面积
实现员工工位配比1.7:1
提升生产力Increased Productivity
开放会议空间和私密性会议空间
科技创新与整合Innovated & Integrated Technology in Action
数字标记资产优化解决方案
签到与工位导航流程应用
